2016考研管理學(xué):組織設(shè)計(jì)_跨考網(wǎng)
2016考研管理學(xué):組織設(shè)計(jì)
一、問題的提出
組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì):是對(duì)管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向和縱向的分工,管理勞動(dòng)分工的必要性緣于管理者有效管理幅度是有限的。管理幅度決定了組織中的管理層次,從而決定了組織結(jié)構(gòu)是基本形態(tài)。
(一) 個(gè)人活動(dòng)與集體活動(dòng)
組織結(jié)構(gòu)的必要性和重要性是隨著組織活動(dòng)內(nèi)容的復(fù)雜和參與活動(dòng)的人員數(shù)量的增加而不斷提高
(二) 管理幅度、管理層次與組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)
組織的最高主管因受到時(shí)間和精力的限制,需要委托一定數(shù)量的人分擔(dān)其管理工作。委托的結(jié)果是減少了他必須直接從事的業(yè)務(wù)工作量,但與此同時(shí),增加了他協(xié)調(diào)受托人之間關(guān)系的工作量。因此任何主管能直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬數(shù)量總是有限的。這個(gè)有限的直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬數(shù)量被稱作管理幅度。
“管理層次”與“管理幅度”的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織的結(jié)構(gòu)形態(tài):
扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)、錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)
扁平結(jié)構(gòu):指組織規(guī)模已定,管理幅度較大,管理層次較少的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)
優(yōu)點(diǎn):層次少,信息傳遞速度快,盡早發(fā)現(xiàn)信息反饋的問題,盡早解決,信息失真可能性小。
較大的管理幅度,使主管人員對(duì)下屬不可能控制得過多過死,有利于下屬主動(dòng)性和首創(chuàng)精神發(fā)揮
缺點(diǎn):a:主管不能對(duì)每位下屬有充分的、有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。
b:主管得到的信息太多,可能淹沒其中最重要最有價(jià)值的信息。不利于及時(shí)利用
錐形結(jié)構(gòu):指管理幅度較小,從而管理層次較多的高、尖、細(xì)型的金字塔形態(tài)
優(yōu)點(diǎn)與局限性正好與“扁平結(jié)構(gòu)”相反
(三) 影響管理幅度的因素
1、主管和下屬的工作能力
主管的綜合能力、理解能力、表達(dá)能力強(qiáng),則可以迅速把握問題的關(guān)鍵,,就下屬的請(qǐng)示提出恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)建議,并使下屬明確,從而可以縮短與每一位下屬在接觸中占用的時(shí)間。同樣,如果下屬具備符合要求的能力,受過良好的系統(tǒng)培訓(xùn),則可以在很多問題上根據(jù)自己符合組織要求的主見去解決,從而可以減少占用上司時(shí)間,和向上司請(qǐng)示的頻率。這樣,管理幅度便可以適當(dāng)寬些。
2、工作內(nèi)容和性質(zhì)
a:主管所處的管理層次
b:下屬工作的相似性
c:計(jì)劃的完善程度 d:非管理事物的多少
3、工作條件:a:助手的配備情況 b:信息手段的配備情況 c:工作地點(diǎn)的相近性
4、工作環(huán)境。組織環(huán)境穩(wěn)定與否會(huì)影響組織活動(dòng)內(nèi)容和政策的調(diào)整頻度和幅度。
(四) 組織設(shè)計(jì)的任務(wù)
組織設(shè)計(jì)要完成以下三個(gè)步驟的工作
1、職務(wù)設(shè)計(jì)與分析 2、部門劃分 3、結(jié)構(gòu)的形成
二、組織設(shè)計(jì)的原則
(一) 因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則。
1、組織設(shè)計(jì)往往不是全新的,進(jìn)行再度調(diào)整時(shí),要考慮“事事有人做”而非“人人有事做”
2、組織中的工作最終是要靠人完成的,不能完全招聘社會(huì)上的人員來滿足企業(yè)的所有需要。
3、任何組織首先是人的集合,而非是事和物的集合
(二) 權(quán)責(zé)對(duì)等的原則(職權(quán)和職責(zé)對(duì)等)
(三) 命令統(tǒng)一的原則
“組織中的成員只能接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo)”,但是這種原則也經(jīng)常會(huì)受到破壞
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